For dig, som er arrangør

GentofteNatten afholdes altid den første fredag i marts måned. Deadline for tilmelding til GentofteNatten 2025 er den 22. januar.

Du tilmelder din aktivitet via tilmeldingsformularen.  Gå til tilmeldingsformularen her.

I formularen beder vi dig oplyse din kontaktinformation. Du vil umiddelbart efter tilmelding blive kontaktet for endelig bekræftelse eller eventuelle opfølgningspørgsmål. 

Så snart din tilmelding er bekræftet, bedes du sende billede og eventbeskrivelse til:

Freja Helene Abildgaard
fhab@gentofte.dk

For at ansøge om tilskud skal du indsende et opstillet budget til ps@gentofte.dksenest 7 dage inden deadline for tilmelding.

Af budgettet skal det fremgå:

1. Hvorvidt posterne er inkl. moms eller ekskl. moms
2. Hvem I ønsker at engagere.

Husk først at indgå kontrakt når I har fået svar på jeres ansøgning.

GentofteNatten garanterer ikke fuld finansiering af programpunktet/arrangementet/koncerten/foredraget mm.

Svar på ansøgninger udsendes efter deadline. Arrangementer indsendt efter deadline har mindre sandsynlighed for at opnå støtte.

Du kan søge tilskud til det kunstneriske indhold i dit arrangement afholdt under GentofteNatten. 

Der ydes ikke tilskud til:

• Arrangementer der har fundet sted
• Eget fremstillet PR materiale
• Koordinering/planlægning
• Mad og drikke
• Præmier
• Materialer
• Opgradering af egne materialer
• Erstatning og/eller forsikring af materialer, remedier, rekvisitter osv.
• Dækning økonomiske tab i forbindelse med et arrangement
• Fuld finansiering af workshop eller aktiviteter, der kan ses som direkte eller indirekte markedsføring for egen virksomhed

Hvis forudsætningerne for arrangementet og/eller budgettet for arrangementet ændres markant efter deadline, beder vi dig melde det hurtigst muligt til os. Vi vil herefter tage stilling til et eventuelt ændret tilskud.

Du er som arrangør selv ansvarlig for at indhente nødvendige tilladelser til afvikling af aktiviteten og indberette musik/koncerter mm. KODA mv. Kontakt os gerne for gode råd.

Du skal ligeledes indtaste dit arrangement i Gentoftes arrangement kalender – læs mere under ”Hvordan kommunikeres min aktivitet?”.

Vi står for den overordnede kommunikation og markedsføring GentofteNatten.

Vi står for, at: 

• Hænge plakater op i hele Gentofte for GentofteNatten
• Sende en samlet pressemeddelelse til lokalpressen
• Distribuere det trykte program for GentofteNatten via Gentoftes seks biblioteker – du er meget velkommen til at hente en stak, som du kan have liggende og give videre til dine gæster.

Vi beder dig om, at: 

• Hente programmer for GentofteNatten på det nærmeste bibliotek og give dem videre
• Dele og trykke ’deltag’ eller 'interesseret' på den Facebook begivenhed, vi opretter
• Skrive at dit arrangement er en del af GentofteNatten og linke til vores hjemmeside, når du gør opmærksom på din deltagelse
• Bruge hashtagget #oplevgentofte og #GentofteNatten, når du lægger billeder og opslag op på sociale medier (Instagram, Facebook mv.)

Download plakat

Du kan downloade årets plakat og selv skrive dit arrangement ind, hvis du ønsker at printe en plakat.

Plakaten for 2025 er endnu ikke klar.

Find dit publikum

Mangler du hjælp til markedsføring af dit arrangement? Find hjælp i vores guide